¿Cómo realizo mis solicitudes y trámites?
En esta sección, se puede validar cómo realizar la solicitud de tus trámites, y acceder a los formularios de solicitud.
Servicios Administrativos
Solicitud de Certificación:
Si necesitás solicitar una certificación, debés enviar el siguiente formulario debidamente lleno, junto con el comprobante de pago. Adjuntás ambos documentos en formato pdf al siguiente link:
Solicitud de Convalidación:
Debés enviar la solicitud completa de convalidación al asesor de admisiones al matricular, los requisitos para presentar el trámite son los indicados en el siguiente formulario:
Solicitud de Cambio de Modalidad:
El cambio de modalidad se puede realizar solamente una vez en toda la carrera y se solicita a través del siguiente formulario:
Solicitud de Baja de Carrera
Congelamiento:
Si aún no has iniciado el cursado y necesitás realizar el congelamiento o retiro de tus materias porque tenés alguna situación especial, debés enviar el siguiente formulario debidamente lleno al siguiente link:
Solicitud de Programa de Estudio:
Si requerís un programa de estudio debés enviar el siguiente formulario debidamente lleno, con el comprobante de pago adjunto.
Servicios Académicos
Solicitud de Cambio de Materias:
Si estás dentro de las primeras dos semanas y requerís realizar un cambio de materias, debés enviar el siguiente formulario debidamente lleno, indicando cuál materia estas cursando, y por cuál quisieras hacer el cambio al siguiente link:
Inscripción Práctica Supervisada Docente / Proyecto Docente
Práctica supervisada:
Si ya finalizaste tu plan de estudios de la Licenciatura en Docencia, y vas a realizar práctica supervisada, debés enviar el formulario debidamente lleno, junto con el comprobante de pago al siguiente link:
Proyecto:
Si ya finalizaste tu plan de estudios de la Licenciatura en Docencia, y vas a realizar proyecto, debés enviar el formulario debidamente lleno, junto con el comprobante de pago y la fotocopia de la cédula por ambos lados al siguiente link:
Matricula Pruebas de Grado:
Si ya finalizaste tu plan de estudio, y deseás matricular tus pruebas de grado, debés indicar las pruebas que deseas matricular y solicitar el pagaré al siguiente enlace:
Solicitud de Inscripción de Exámenes
Suficiencia: Si estás interesado en llevar una materia por suficiencia, debés realizar un pago y enviarnos el comprobante adjunto al siguiente link, indicando cual es la materia que vas a llevar bajo esta modalidad
Extraordinario: Si tenés una nota entre 60 – 69 podés realizar un examen de ampliación, debés realizar el pago y enviarnos el comprobante adjunto al siguiente link, indicando a qué asignatura corresponde el examen;
Solicitud de Levantamiento de Requisitos:
Si tenés un trámite de convalidación pendiente, o necesitás solicitar un levantamiento de requisito, debés enviar el formulario debidamente lleno al siguiente link:
Inscripción Derechos de Graduación
Requisitos: Fotocopia de la cedula por ambos lados, foto tamaño pasaporte, comprobante de depósito, formulario de inscripción de derechos de graduación debidamente lleno. Una vez que tengás todos los documentos listos, deben ser enviados al siguiente link:;
Servicios Tecnológicos
Credenciales para Office 365:
Si aún no tenés tu correo institucional, o bien necesitás realizar un cambio de contraseña, ingresá al siguiente link https://www.usanmarcos.ac.cr/consulta-alumnos , e indicanos tu nombre completo y el correo al que deseás recibir tus credenciales.
Servicios Financieros
Matrícula:
Para gestionar tu proceso de matrícula, debés hacer los siguientes pasos:
1. Seleccionar en la plataforma Uvirtual las materias que vas a cursar: https://uvirtual.usam.ac.cr/
2. Indicarnos a través de nuestro link que ya realizaste tu prematrícula https://www.usanmarcos.ac.cr/consulta-alumnos , y consultarnos por tu descuento (es importante que mencionés cuántas materias matriculaste)
3. Un asesor te contactará para la formalización de la matrícula
Reporte de pagos del pagaré:
Los pagos del pagaré se deben hacer a través de nuestra plataforma Uvirtual https://uvirtual.usam.ac.cr/ , si realizás un depósito, debés adjuntar tu comprobante de pago al siguiente link:
Solicitud de Devolución de Dinero:
Si realizaste un pago doble, o por algún trámite específico requerís una devolución de dinero, debés enviarnos los documentos de la lista al siguiente link:
- Formulario debidamente lleno (indicar cuenta IBAN).
- Fotocopia de la cédula por ambos lados.
- Pantallazo del extracto bancario
*Si la cuenta está a nombre de un tercero, se debe adjuntar una carta de autorización, con la fotocopia de la cédula.
Solicitud de Factura Proforma:
Si requerís una factura proforma, debés enviar el formulario adjunto debidamente lleno al siguiente link: https://www.usanmarcos.ac.cr/consulta-alumnos . Debés indicar el porcentaje de descuento que tenés aplicado, o el dato del convenio si así correspondiera.
Solicitud de arreglo de pago:
Si tenés un saldo pendiente con la universidad y deseás llegar a un arreglo de pago, únicamente debes ingresar al siguiente link: https://www.usanmarcos.ac.cr/consulta-alumnos e indicarnos la situación por la cual no pudiste cancelar tu deuda y cuál es tu presupuesto, para que un asesor de crédito y cobro analice tu caso y se ponga en contacto con vos.
Solicitud de Título Técnico:
Si ya finalizaste tu programa de estudios de programa técnico, y requerís el título de forma física, debes enviar al siguiente link https://www.usanmarcos.ac.cr/consulta-alumnos el formulario debidamente lleno y la fotocopia de la cédula por ambos lados, y colocar el formulario.
